Открытие / закрытие кассового дня
Начало кассовой смены
Для работы на кассовом терминале, где принимаются и оплачиваются заказы, необходимо открыть кассовую смену. Этот процесс включает несколько этапов, которые можно настроить в iikoOffice.
Чтобы начать кассовую смену, выполните следующие действия:
1. Авторизуйтесь в iikoFront и откройте свою личную смену.
2. На экране дополнительного меню выберите «Открыть кассовую смену».
В зависимости от настроек вашего предприятия, кассовая смена может открываться автоматически после открытия личной смены или система предложит вам сделать это вручную.
Этапы открытия кассовой смены:
1. Печать нулевого Х-отчета: Нажмите «Далее» для печати отчета. Может потребоваться прокатка карты с правом «Печатать Х-отчет» (F_XR).
2. Проверка Х-отчета: Убедитесь в правильности отчета и отсутствии пробитых чеков. Для повторной печати нажмите «Повторить». Если все в порядке, нажмите «Далее» или «Завершить», если внесение наличных не требуется.
3. Внесение наличных: Введите сумму, которая будет внесена в кассу для сдачи. Нажмите «Далее». Появится сообщение об успешном открытии кассовой смены.
Завершение кассовой смены
В конце рабочего дня менеджер и кассир должны закрыть кассовую смену на каждом кассовом терминале. Рекомендуется заранее подготовить все документы по внесениям и изъятиям за смену.
Количество шагов для закрытия кассовой смены настраивается в iikoOffice. Минимально необходимо выполнить контрольный пересчет и печать Z-отчета.
Этапы закрытия кассовой смены:
1. Проверка незакрытых заказов: Информация о заказах отображается разными цветами в зависимости от их статуса. Менеджер может принудительно закрыть заказы, если это настроено в iikoOffice. Для перехода к следующему шагу и переноса заказов на следующую смену нажмите «Далее».
2. Контрольный пересчет: Пересчитайте наличные деньги в кассе, введите сумму и нажмите «Далее». Если сумма не совпадает с отчетом, система сообщит об этом. Также сумму можно будет посмотреть в 048 отчете в строке "В кассе должно быть".
3. Отчеты: Настройте печать отчетов по выручке и кассе. Проверьте наличие подтверждающих документов по всем позициям отчетов. Для печати отчетов требуется право «Просматривать отчеты во фронте» (F_VRPT).
4. Инкассация и печать Z-отчета: Изымите крупные купюры, оставив остаток для сдачи на следующую смену. Нажмите «Закрыть смену» и прокатайте карту. Для инкассации требуется право «Авторизовывать кассовые внесения и изъятия» (F_APIO).
После закрытия кассовой смены терминал по умолчанию блокируется, но может быть настроено его выключение. Для этого требуется право «Выключать терминал» (F_CST).
Задолженность сотрудников
Если у официантов накопилась задолженность за день, в процессе закрытия кассовой смены добавится дополнительный шаг. Для внесения денег от официантов нажмите «Задолженность сотрудников». Чтобы перенести задолженности на следующую смену, нажмите «Далее».