Расчет заработной платы в iiko
Перед началом опишу несколько общих нюансов, чтобы потом не возвращаться:
-
Способ начисления ЗП определяется должностью. И редактируется в настройках должности
-
Ставка оплаты (оклад или повременной тариф) назначается в персональной карточке сотрудника в разделе Оплата и может не совпадать с оплатой, установленной для его должности
-
Для Оклада и Свободного графика ставка оплаты берется из карточки сотрудника
Ставку оплаты, подобно технологической карте можно назначать разную на разные периоды
-
После изменения оплаты для должности, система предложит установить его всем сотрудникам этой должности, но новая ставка применится только с текущего дня. Чтобы установить её срок задним числом, придется менять оплату у каждого сотрудника отдельно
-
На расчет ЗП влияют личные смены, зарегистрированные в журнале явки. Их можно назначать и редактировать вручную, в т.ч. задним числом
-
После каждого изменения ЗП задним числом или изменения явок сотрудников, ЗП нужно пересчитать вручную либо с сводном отчете по зарплате либо в персональном отчете сотрудника
Всего существует 3 способа начисления ЗП:
-
По расписанию
-
Свободный
-
Оклад
Начнем описание от более простого к сложному способу начисления
Свободный график
Для сотрудника устанавливается почасовая ставка оплаты. Начисляется оплата за все время, когда была открыта личная смена
Настраивать его просто. Указываем сотруднику должность и ставку оплаты, если она отличается от общей.
Именно из-за простоты у данного способа есть пара существенных недостатков:
-
Ставка только почасовая. Назначить 2000 руб/день нельзя
-
Если сотрудник забыл закрыть смену, то ему насчитается ЗП за все ночные часы работы. Т.е. отслеживать правильность начисления сложнее
Ниже показан пример начисления свободной оплаты
В данном случае выставлена ставка 100 руб/час
2) Оклад
Оклад - это разовое начисление строгой, заранее определенной ЗП за месяц.
В конце месяца оклад равномерно распределяется между всеми сменами из расписания, в которых была явка.
Т.е. для начисления, нужно через расписание присвоить сотруднику хотя бы одну смену, и в этой смене должна быть явка
Подробнее про расписание ниже
Отображение начисления оклада в персональном отчете выглядит так:
У данного сотрудника выставлен оклад 70000 руб
3) Расписание
Расписание - это самый сложный способ начисления ЗП. Суть заключается в том, что каждому сотруднику заранее через Расписание назначаются смены, которые он должен отработать. Преимущество такого подхода заключается в том, что:
-
Можно одному сотруднику назначать разные типы смен с разной оплатой, если он совмещает несколько должностей или выходит на подработки
-
Можно остлеживать опоздания, ранние уходы и пропуск смены
Шаги для настройки:
а) Создайте типы смен под каждого из сотрудников
Расшифровка:
- Короткое наименование и цвет отображаются при составлении расписания
- Переработка - это признак дополнительной смены, за которую не должен начисляться оклад
- Оплата устанавливается либо фиксированная либо почасовая
- Неоплачиваемое время используется на сменах с почасовой оплатой. Это время обеда
Например: смена сотрудника длиться с 9:45 до 18:15 с 30 минутами обеда. При полной отработке смену сотрудник зачтется 9 часов работы, вместо 9,5. Т.к. пол часа обеда заложены в тип смены
- Для каждого типа смены можно установить применять или не применять автоматические штрафы
- Можно ограничить должности сотрудников, которым можно назначать данную смену
- Тип явки по умолчанию - это коэффициент, на который оплата будет умножена
Например: Для ночной смены задана явка в ночные часы с коэффициентом 1,2. Сотрудник с повременным тарифом 200 р./час отработал такую смену, ему засчитано 6 часов оплачиваемого времени. В этом случае будет рассчитана повременная оплата: (6 час × 200 р./час) × 1,2 = 1440 р.
б) Отрегулируйте типы удержаний.
Все удержания типов ранний уход, пропуск смены и опоздание фиксируются в журнале Удержания. Не важно, был удержан штраф или не было..
Т.е. если создать опоздания с нулевой суммой, то при утверждении ЗП можно отследить количество опозданий за месяц и назначить ручные удержания, если опозданий слишком много
в) Составьте Расписание
В расписании назначьте сотрудникам запланированные смены. Массово их поставить нельзя. Но можно лишь использовать комбинацию
CTRL+C -> CTRL+V
Планирование количества сотрудников не назначает смены, а лишь показывает, сколько сотрудников должно выйти на смену
Назначение смен используется совместно с планированием количества сотрудников и позволяет назначить смены нужному количеству людей.
Подробнее на них останавливаться не буду, т.к. они практически никогда не используются.
Так выглядит начисление ЗП по расписанию
В данном случае у сотрудника все смены были выставлены одинаковые: 2200 руб/смену. Обратите внимание, что в персональном отчете все опоздания и ранние уходы отображаются, даже несмотря на то, что в данных сменах они не учитываются
Итоги подсчета ЗП по предприятию
Сводный отчет по зарплате отображает детализацию начислений по всем сотрудникам
Расшифровка столбцов:
- Остаток на начало - сумма, которая перешла сотруднику в ЗП с прошлых периодов
- Оклад
- Аванс - Если был выдан аванс, то он отобразится
- Отработано часов - сколько всего зафиксировано отработанных часов в рамках составленного расписания
- Повр оплата - если у сотрудника в персональной карточке назначена временная оплата, то она здесь отобразится
- Продажи - личные продажи по блюдам и заказам
- Бонусы - итоги начисления по мотивационным программам
- Начислено - итоги начисления ЗП, описанные выше
- Недостача - сумма недостачи при принятии кассовой смены
- Удержания - общая сумма удержаний (автоматических и ручных)
- Пр. начисления - сумма ручных начислений назначенных сотруднику
- Еда/незакр. заказы - сумма, списанная в ЗП типом оплаты: безналичный расчет на сотрудника
- Итого - общая заработанная сумма (Итого + Бонусы + Начисления - Удержания - Еда)
- Авансы/Выплаты/К выдаче/Остаток на конец - итоги по выплатам
Платежная ведомость показывает общий итог по фин части: Начисления, Удержания, Выплаты, Остаток на начало/конец
Попытался подробно, но без лишней воды описать все нюансы, касающиеся начисления заработной платы.
При разборе проблем обращайте внимание на ставки оплаты в карточке сотрудника, а также журнал явки (их длительность и должность)